借りた物品の使用方法が分かりません。

共用設備運用管理システムの物品詳細ページに、大部分の物品については詳細URL(マニュアルの場合もあります)があります。まず、そこで調べてみてください。
また、機能概要欄にも簡単な使用目的の説明が書いてあります。